Wil je een project aanmelden bij Digilab? Begin met een oriënterend gesprek, nog voor je dit formulier invult. Neem contact op via Mattermost (inloggen met Pleio-account) en de portfoliomanager bespreekt met je of er een match is.
Dit formulier gebruik je als voorbereiding op dat gesprek: het helpt je aanvraag helder te krijgen. Stuur het niet in.
Voor de achterliggende selectiecriteria, zie het Selectiekader Digilab-projecten. Liever in een spreadsheet werken? Download als CSV.
Projectidentificatie
| Projectnaam | |
| Aanvragende organisatie(s) | |
| Contactpersoon + e-mailadres | |
| Beoogde startdatum | |
| Verwachte looptijd |
Projectomschrijving
Beschrijf in maximaal 300 woorden wat het project doet, wat het beoogde resultaat is en voor wie.
Onderzoeks- en projectplan
Onderzoeksvraag of doel Wat wil het project uitvinden, aantonen of bouwen?
Aanpak in stappen Geef een helder beeld van de volgorde en logica van het traject, geen volledige projectplanning.
| Stap / mijlpaal | Wat wordt er gedaan of opgeleverd? | Verwachte duur |
|---|---|---|
| 1. | ||
| 2. | ||
| 3. | ||
| 4. |
Verwachte totale doorlooptijd
Go/no-go momenten Op welke punten wordt beoordeeld of voortzetting zinvol is?
Succesindicatoren Wanneer beschouw je het project als geslaagd? Geef ook aan wat een zinvol resultaat is als de uitkomst anders is dan verwacht.
Deel A — Drempelcriteria
| # | Vraag | Ja / Nee | Toelichting |
|---|---|---|---|
| A1 | Staat het project onder eindverantwoordelijkheid van een geregistreerde overheidsorganisatie? | ||
| A2 | Draagt het project aantoonbaar bij aan minimaal één ADO-ontwikkelingsgebied? | Dienstverlening & Interactie / Identiteit & Toegang / Gegevensuitwisseling / Infrastructuur / Van Wet naar Digitale Werking / Digitale Werkomgeving & Samenwerking / AI / Informatiebeveiliging | |
| A3 | Is de beoogde uitkomst bestemd voor gemeenschappelijk gebruik door meerdere overheidsorganisaties? | ||
| A4 | Is het project vernieuwend, in wat het ontwikkelt of in hoe het bestaande bouwblokken in samenhang beproeft? | ||
| A5 | Wordt alle ontwikkelde software open gepubliceerd onder een open licentie? | EUPL is de standaardlicentie; een gemotiveerde keuze voor een andere open licentie is bespreekbaar | |
| A6 | Werkt het project uitsluitend met openbare informatie, synthetische data of geanonimiseerde testdata, zonder herleidbare persoonsgegevens of vertrouwelijke productiedata? | ||
| A7 | Is het project bereid tot reviews met de Digitale Dienst, publicatie van ADR’s en actieve community-deelname? | ||
| A8 | Heeft het team basiskennis van CI/CD en werkt het met containergebaseerde architectuur? | ||
| A9 | Draagt het project zelf de kosten voor ontwikkeling, beheer en onderhoud van de eigen software? | ||
| A10 | Past het project geldende overheidsbrede standaarden toe, zoals de standaarden op de ‘pas toe of leg uit’-lijst van Forum Standaardisatie? | Afwijkingen gemotiveerd toelichten |
Deel B — Wegingscriteria en context
De toelichting is de basis voor het gesprek met de portfoliomanager. Er worden geen scores toegekend.
| # | Criterium | Toelichting door aanvrager |
|---|---|---|
| B1 | Strategische bijdrage: welke prioriteiten van de Nationale Digitaliseringsstrategie (NDS) en strategische ADO-doelen dient het project, en draagt het aan meerdere tegelijk bij? | |
| B2 | Paradigma-relevantie: sluit het aan bij decentrale identiteit en Europese wallets, data spaces, generatieve AI en taalmodellen, zero-trust, cloud/platform engineering of quantum? | |
| B3 | Hergebruikpotentieel: wat kunnen andere organisaties overnemen of voortbouwen? | |
| B4 | Digitale soevereiniteit: hoe gaat het project om met leveranciersafhankelijkheden? | |
| B5 | Impact & portfolioverbreding: welke maatschappelijke impact heeft het project? Bereikt het nieuwe overheidsorganisaties of sectoren die Digilab nog niet heeft bereikt? | |
| B6 | Synergie: heeft het project raakvlakken met lopende of afgeronde Digilab-projecten? Zo ja, welke en hoe? | |
| B7 | NeRDS-kwaliteit: heeft het project de NeRDS-richtlijnen nagelopen en kan het op relevante onderwerpen de gemaakte keuzes toelichten? | |
| B8 | Middelenbeslag: zie Deel C voor het verwachte beslag op werkruimte, rekenkracht, begeleiding en planningscapaciteit. | |
| B9 | Samenwerking en fieldlabs: staat het project open voor gezamenlijke activiteiten met andere Digilab-projecten of externe partijen, en kan het deelnemen aan fieldlabs? Deelname is de standaard; licht toe als dat niet kan of past bij de fase van het project. |
Deel C — Middelenbeslag
| Toelichting | ||
|---|---|---|
| Teamleden op locatie | Hoeveel mensen werken er regelmatig bij Digilab? | |
| Bijeenkomsten | Wat is de verwachte omvang van overleg en reviews (aantal deelnemers)? | |
| Grotere sessies | Verwacht het project workshops, demo’s of presentaties met meer dan 10 deelnemers? Hoe vaak? | |
| Rekenkracht / opslag | Kleine / Middelgrote / Grote omgeving. Waarop is die schatting gebaseerd? | |
| Begeleidingsbehoefte | Welke ondersteuning verwacht het project van Digilab-medewerkers? | |
| Beoogde reviewmomenten |
Deel D — Bijlagen
- Technische architectuurbeschrijving of schets
- Mandaatbrief of bevestiging verantwoordelijke organisatie
- Eventuele eerdere documentatie of ADR’s